PersonalManager
Mit dem PersonalManager können Sie schnell und einfach die Stunden Ihrer Mitarbeiter verwalten.
Vier verschiedene Hauptansichten ermöglichen einen sofortigen Überblick über die aktuellen Stände der Angestellten.
Sie müssen nur noch die geleisteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters erfassen, Überstunden und Urlaubsanspruch werden automatisch berechnet.
Sämtliche zeitbezogene Daten werden täglich in Minuteneinheiten gespeichert.
Auch vergangene Stundenstände können Sie jederzeit für Statistiken oder Nachfragen von Mitarbeitern abrufen.
Ausserdem ermöglicht diese Speichertechnik eine Vorrausplanung der Personalressourcen.
Somit erkennen Sie im vorraus, ob Mitarbeiter zuviel Überschuss aufbauen und wann Sie Zusatzpersonal miteinplanen müssen.
Alle Mitarbeiterdaten, die sich während des Beschäftigungsverhältnisses ändern, werden datumsbezogen gespeichert. Eine Erweiterung um neue Verträge, Tarife oder Schichten ist problemlos möglich.
Übersichten
Die Hauptmaske dieses Programms zeigt eine Übersicht über alle Mitarbeiter.
Je nach Auswahl kann man sich die aktuellen Infos, Stunden, Überstunden oder Urlaubstage anzeigen lassen.
Die einzelnen Arbeits- bzw. Anwesenheitsstati werden in separaten Farben dargestellt.
Stunden - Erfasste Stunden pro Tag
Überstunden - Überstundenstand für jeden Tag
Urlaub - Urlaubsanspruch für jeden Tag
Personal
Der wichtigste Bereich der Stammdaten ist die Verwaltung des Personals.
Grundsätzlich werden zwei Datentypen unterschieden:
1. Statischen Daten wie Name, Adresse und Bankverbindung.
2. Datumsabhängige Daten wie Verträge, Tarif und Schichten.
Zusatzdaten - Erweiterte Daten des Mitarbeiters
Firmendaten - Firmenspezifische Infos und Termine
Verträge - Alle Verträge des Mitarbeiters
Tarife - Tarifvereinbarungen des Mitarbeiters
Schichten - Wöchentliche Arbeitszeiten
Buchungen - Manuelle Änderungen an Urlaubs- und Überstundenkonto
Ausdrucke
Der PersonalManager bieten eine Vielzahl von unterschiedlichen Ausdrucken.
Ansprechen können Sie alle über eine extra Drucksteuerungsmaske.
Druck Infos - Termine der Mitarbeiter
Druck Stundennachweis - Stundennachweis für die Mitarbeiter
Druck Personalübersicht - Übersicht über die Stundenstände
Druck Einzelübersicht - Stundenstände eines Mitarbeiter
Druck Stundenübersicht - Übersicht über die erfassten Arbeitszeiten